Uw medische gegevens opvragen bij LabPON

Voor een goede (behandel)diagnose verzamelt en verwerkt LabPON uw persoonlijke medische gegevens. Dit digitale dossier bevat onder andere uw persoonsgegevens, aanvraag van de arts, onderzoeksresultaten en de uiteindelijke diagnose. Daarnaast bewaren we kopieën van de brieven aan uw behandelend arts en registreren we wie binnen LabPON uw gegevens heeft ingezien en verwerkt.

Belang van klinische context

Het pathologieverslag is één onderdeel van uw volledige diagnostisch traject. De bevindingen in het verslag moeten daarom altijd worden geïnterpreteerd binnen de juiste klinische context. Bij vragen over uw pathologie-uitslag adviseren we u altijd contact op te nemen met uw hoofdbehandelaar.

Een afschrift aanvragen

Wilt u een afschrift van (een deel van) uw medisch dossier ontvangen? Vul dan het  “Aanvraagformulier eigen medische gegevens/ materiaal” in, onderteken het en stuur het naar ons toe. We hebben ook een kopie van een geldig legitimatiebewijs nodig.

Op het formulier vragen we u om te specificeren van welke gegevens u een afschrift wilt ontvangen. Deze informatie is nodig om u de juiste gegevens te kunnen verstrekken en uw privacy, alsook die van anderen, te respecteren.

Medische gegevens door anderen laten opvragen

Andere personen, zoals familie, mogen uw dossier alleen opvragen als u hier schriftelijk toestemming voor heeft gegeven via een machtigingsformulier. LabPON behoudt zich het recht voor om deze machtiging te verifiëren. 

• Patiënten onder de 12 jaar: Ouders hebben het recht het medisch dossier op te vragen.
• Patiënten van 12 tot 16 jaar: Zowel het kind als de ouders moeten toestemming geven.
• Patiënten van 16 jaar en ouder: Zij moeten zelf anderen, waaronder hun ouders, schriftelijk machtigen.
• Wilsonbekwame personen: Een wettelijke vertegenwoordiger kan de gegevens opvragen door een rechterlijke beschikking of machtiging te tonen.

Dossier na overlijden

Na uw overlijden blijft het beroepsgeheim van kracht. Uw nabestaanden hebben dan geen recht op inzage in uw dossier, tenzij u dit bij leven schriftelijk heeft geregeld of er zwaarwegende belangen zijn. Om er zeker van te zijn dat een vertegenwoordiger na uw overlijden het dossier kan opvragen, dient u dit vooraf vast te leggen.

Gegevens wijzigen, aanvullen of vernietigen

U kunt ook een schriftelijk verzoek indienen om gegevens te wijzigen, aan te vullen of te vernietigen. Op het formulier vragen we u om de reden aan te geven en welke gegevens het betreft.

Bij een verzoek tot vernietiging nodigen we u uit voor een gesprek om de consequenties te bespreken. Als er geen wettelijke of medische bezwaren zijn, zullen we uw verzoek toestaan. Gegevens die essentieel zijn voor uw (toekomstige) behandeling kunnen en mogen wij echter niet vernietigen.

Bewaartermijn en kosten

Uw medische gegevens worden minimaal 20 jaar bewaard, te rekenen vanaf het moment dat ze in het dossier zijn opgenomen.
Er zijn geen kosten verbonden aan inzage of afschriften van uw dossier, mits uw aanvraag redelijk is en de inspanning in verhouding staat tot de oorspronkelijke aanvraag.

Uw aanvraag indienen

U kunt het volledig ingevulde formulier, inclusief kopie van uw legitimatiebewijs en eventuele machtiging, digitaal via een beveiligde verbinding versturen.
U kunt uw verzoek ook per post sturen naar LabPON t.a.v. het secretariaat, met de vermelding "vertrouwelijk". Contactgegevens vindt u op onze website.

Behandeling van uw verzoek

LabPON streeft ernaar om uw verzoek binnen één maand na ontvangst te behandelen. Bij inzage of verstrekking van een kopie realiseren we dan binnen die termijn uw toegang tot uw gegevens. Bij een verzoek tot correctie of vernietiging ontvangt u binnen één maand bericht over hoe en wanneer uw verzoek zal worden uitgevoerd. We nemen contact met u op via de door u opgegeven contactgegevens.