Terug naar hoofdinhoud

Jaarverslag LabPON 2025

Het jaar 2025 stond voor LabPON in het teken van verdere professionalisering, de transitie naar nieuwe kwaliteitsnormen en het vinden van nieuwe collega’s in een uitdagende arbeidsmarkt. Ondanks een toegenomen werkdruk en productie, hebben we belangrijke stappen gezet in digitale innovatie en regionale samenwerking.

Onze bedrijfsvoering is gebaseerd op drie strategische pijlers:

Medewerkers & organisatie

Onze medewerkers vormen het fundament van onze dienstverlening. In 2025 lag de focus op het boeien en behouden van huidige medewerkers en het aantrekken van nieuwe expertise.

Secretariaat

Processen & automatisering

Door de krappe arbeidsmarkt en de stijgende zorgvraag verschuift de focus binnen LabPON van capaciteitsdenken naar slimmer werken. In plaats van een hogere werkdruk te faciliteren, richten we ons op het optimaliseren van onze processen. In 2025 hebben we cruciale stappen gezet in het verbeteren van zowel het primaire proces als de ondersteunende diensten. Door werkzaamheden waar mogelijk te automatiseren, creëren we ruimte voor onze medewerkers om hun expertise gericht in te zetten.

Illumina

Samenwerken & omgeving

LabPON versterkt de diagnostische keten door met zorgpartners in de eerste- en tweedelijnszorg in te zetten op digitale verbinding en slimme data-uitwisseling via het project 'Versneld Verbinden'. Daarnaast zoeken we de verbinding met zorgpartners om te investeren in technologische vooruitgang zodat we kunnen focussen op wat echt telt: doelmatige zorg voor de patiënt in de regio.
Tispa samenwerking

De mensen achter de pathologie diagnose: Maak kennis met LabPON

Pijler 1: medewerkers & organisatie

Werving en selectie

LabPON blijft geconfronteerd met de uitdaging om voldoende gekwalificeerde medewerkers aan te trekken en te behouden. In april was er een open avond voor scholieren en studenten om kennis te maken met de pathologie en LabPON en stage- en loopbaanmogelijkheden te bespreken.

In 2025 hebben we een aantal nieuwe collega’s mogen verwelkomen. Er is een Klinisch moleculair bioloog in de pathologie (KMBP) in opleiding gestart in samenwerking met het UMCU en daarnaast is de vakgroep pathologen uitgebreid. De laboratoriumafdelingen hebben nieuwe medewerkers en stagiaires mogen verwelkomen.

Opleiding en ontwikkeling

In 2025 is het opleidingsbeleid van LabPON geactualiseerd conform de nieuwe NEN-EN-ISO 15189:2022 norm. In dit beleid is de focus op continue opleiding en professionele ontwikkeling verder aangescherpt, waarbij deelname aan scholing en ontwikkelactiviteiten voor medewerkers is geborgd. Als vervolg hierop wordt een strategisch opleidingsplan opgesteld. Dit plan heeft tot doel het scholingsaanbod optimaal af te stemmen op de strategische organisatiedoelen en de individuele ontwikkelbehoeften van onze medewerkers.

Ambitie B-opleiding

Een specifiek speerpunt binnen ons opleidingsbeleid is de ambitie om een B-opleiding voor pathologen aan te bieden. Door artsen in opleiding tot specialist (AIOS) de mogelijkheid te bieden ervaring op te doen in een perifeer pathologie laboratorium, versterkt LabPON haar positie op de arbeidsmarkt voor nieuw talent. Daarnaast zorgt de instroom van AIOS voor een waardevolle uitwisseling van actuele academische kennis en technieken. In 2025 zijn de eerste stappen gezet voor dit traject; in 2026 zal dit verder worden uitgewerkt.

Kengetallen en personeelsinzet

Peildatum 31-12-2025

Kengetallen en personeelsinzet

Vitaliteit en Duurzame Inzetbaarheid

Bij LabPON staat de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers centraal. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich vitaal voelt en met plezier het werk kan blijven doen. In plaats van alleen te focussen op verzuimcijfers, richten we ons op het proactief ondersteunen van medewerkers om hun inzetbaarheid en werkplezier te vergroten.

Preventie en ondersteuning
Een belangrijk onderdeel hiervan is de preventieve inzet van ergocoaches op de werkvloer. Zij adviseren medewerkers over een optimale inrichting van de werkplek om fysieke klachten te voorkomen.

Daarnaast hebben we in 2025 de voorbereidingen getroffen om begin 2026 aan alle medewerkers van LabPON een Periodiek Arbeidsgeneeskundig Onderzoek (PAGO) en een Periodiek Medisch Onderzoek (PMO) aan te bieden. Hiermee bieden we collega's de mogelijkheid om preventief inzicht te krijgen in hun eigen gezondheid en inzetbaarheid, zodat we samen tijdig kunnen inspelen op eventuele behoeften.

Pensioen

LabPON is aangesloten bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). In aanloop op het nieuwe pensioenstelstel zijn er een aantal belangrijke zaken veranderd. Om onze medewerkers zo goed mogelijk hierover te informeren is er in samenwerking met PFZW een informatiebijeenkomst georganiseerd over de opbouw van hun pensioen en de aankomende veranderingen binnen het nieuwe pensioenstelsel.

Raad van Toezicht

In 2025 is de samenstelling van de Raad van Toezicht gewijzigd. Na twee termijnen van vier jaar hebben wij afscheid genomen van Ellen Koster als lid van de Raad van Toezicht. Wij danken haar voor haar inzet gedurende de afgelopen acht jaar. Per 1 april 2025 heeft Roy Niehof haar plaats ingenomen.

Pijler 2: Processen & Automatisering

Productiecijfers

Productie aantallen
Ontwikkelingen histologie

In Q1 2025 zijn de eerste ziekenhuizen gestart met het inzenden van groot weefsel via sealzakken, waarbij het materiaal gevacumeerd en gekoeld wordt aangeleverd. Deze werkwijze leidt tot een significante reductie van het formalinegebruik binnen de keten. Gedurende het jaar hebben zich meerdere ziekenhuizen aangesloten. Naar verwachting zal in Q2 2026 de volledige aansluiting zijn gerealiseerd.

Immuno pathologie

Het immunologisch laboratorium heeft een uitgebreid onderzoek uitgevoerd naar een nieuw immunoplatform. Op basis hiervan is gekozen voor de Omnis Plus (Agilent). Medio oktober is de gefaseerde overgang naar deze vernieuwde technologie succesvol ingezet.

Cytologie

Als gevolg van een algemene productiestijging van 11% is de formatie binnen de afdeling uitgebreid en zijn meerdere cytologisch analisten aangesteld. Daarnaast is er een stijging in HPV onderzoeken van 23%, er vindt oriëntatie plaats voor de aanschaf van een tweede Viper-systeem om de productiestroom adequaat te kunnen verwerken.

Moleculaire pathologie

In 2025 is een uitgebreid validatietraject uitgevoerd ten behoeve van de implementatie van de TSO500. Dit traject is succesvol afgerond, de verwachting is dat deze techniek in 2026 in productie wordt genomen.

Wetenschapscommissie

De wetenschapscommissie van LabPON richt zich op het bevorderen en faciliteren van wetenschappelijk onderzoek. De commissie speelt een sleutelrol in het vertalen van de diagnostische gegevens naar nieuwe medische inzichten.

In 2025 zijn 46 nieuwe aanvragen voor wetenschappelijk onderzoek in behandeling genomen. Iedere studie wordt getoetst op de voorwaarden, haalbaarheid en wet- en regelgeving.

De aanvragers geven aan tevreden zijn over de kwaliteit en capaciteit van onze afhandeling en medewerking. De samenwerking met de UT en de verschillende ziekenhuizen verloopt goed. Er lopen meerdere studies met publicaties waaraan LabPON een actieve bijdrage heeft geleverd.

Uiteindelijk vormt wetenschappelijk onderzoek de basis voor verbetering van de diagnostiek en behandeling is daarmee voor de kwaliteit van de zorg. Uit oogpunt van maatschappelijke betrokkenheid is het belangrijk om, samen met de klinische collega’s, wetenschappelijk onderzoek te faciliteren.

Leden wetenschapscommissie in 2025: Mariël Brinkhuis, Herman Peters, Bianca Preuett, Mariska Stellaard en Willem Vreuls.

Pijler 3: Samenwerken & Omgeving

Bijeenkomsten, open dagen en nascholingen

Binnen de muren van LabPON gebeurt veel waardevol werk en leveren we dagelijks een belangrijke bijdrage aan de zorg van de patiënt, maar die is voor de buitenwereld vaak onbekend. We organiseren regelmatig bijeenkomsten, open dagen en nascholingen om de verschillende doelgroepen zoals de inzenders, scholieren en studenten en patiënten een kijkje achter de schermen te geven.

Nascholing dermato pathologie 1-4-2025

LabPON heeft op 1 april 2025 een inspirerende en interactieve nascholing georganiseerd. gericht op dermatopathologie in samenwerking met de dermatologie van het ZGT. De nascholing is speciaal ontwikkeld voor huisartsen. Twee belangrijke onderwerpen stonden centraal: melanocytaire laesies en inflammatoire dermatosen.

De deelnemers werden meegenomen in de wereld van dermatologie en pathologie. We bespraken theorie, herkenningspunten, casuïstiek en de praktische vertaalslag naar de huisartsenpraktijk. Met ruimte voor vragen, discussie en na afloop een rondleiding werd het een leerzame en levendige sessie.

Open avond scholieren en studenten 17-4

Op donderdag 17 april 2025 hebben we een open avond voor scholieren en studenten met (bio-)medische interesse georganiseerd. Het was een inspirerende en leerzame middag/avond waarin we een kijkje gaven in de fascinerende wereld van de pathologie.

De bezoekers kregen de kans om een kijkje achter de schermen te nemen en te ontdekken hoe pathologie een rol speelt in de gezondheidszorg. Allereerst werden de bezoekers meegenomen in een tijdreis door de pathologie. Vervolgens volgden ze de reis van de patiënt tot aan de patholoog waarbij ze een rondleiding kregen over ons lab. Tot slot was er de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de HR-adviseur en stagecoördinatoren om de mogelijkheden te bespreken om hun eigen reis naar een stage of baan binnen de pathologie te verwezenlijken.

Kwaliteit & Arbo

Kwaliteit is bij LabPON geen statisch gegeven, maar een continu proces van verbetering. Pathologie is een vak van uiterste precisie, zowel in de uitvoerende werkzaamheden als in de gestelde diagnose. De kwaliteitsdienst adviseert en faciliteert de proceseigenaren zodat het primaire proces aan de juiste standaarden voldoet. Dit wordt o.a. gedaan door het uitvoeren van zowel interne als externe audits.

RvA ISO 15189:2022/2023: Een hoogtepunt was de succesvolle RvA-audit volgens de nieuwe ISO 15189:2022/2023 norm, waarbij geen afwijkingen werden geconstateerd.

BVO Colon audit: LabPON scoort al jaarlijks ruim op de BVO colon audit, zo ook in 2025.

Informatiebeveiliging

Bij LabPON is de veiligheid van patiëntgegevens een vast onderdeel van de kwaliteitsborging. In 2025 hebben we de NEN 7510-audit voor informatiebeveiliging succesvol afgerond. Naast de technische en procesmatige inrichting, blijven we investeren in de kennis en alertheid van onze medewerkers.

Bewustwording in de praktijk

Om de informatiebeveiliging te borgen, richten we ons structureel op de rol van de menselijke factor. In het najaar van 2025 is hiervoor een trainingsprogramma opgezet in samenwerking met Game-Effect. Hierbij is gebruikgemaakt van een Escapebox, een interactieve methode om de bewustwording rondom digitale veiligheid te vergroten.

Deelname en resultaat

Het belang van dit onderwerp wordt breed herkend binnen de organisatie: vrijwel alle medewerkers van LabPON hebben aan de sessies deelgenomen. Middels gamification werden zij uitgedaagd om in teamverband scenario's op te lossen die betrekking hebben op actuele dreigingen, zoals phishing en fysieke beveiliging op de werkplek.

Deze aanpak maakte abstracte risico's bespreekbaar en vertaalde de theorie naar de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Met de combinatie van de NEN 7510-normering en de brede deelname aan deze trainingen, werkt LabPON continu aan een veilige informatieomgeving voor medewerkers en patiënten.

Versneld Verbinden

De zorg in Twente staat onder druk. De vraag groeit, terwijl het aantal zorgprofessionals daalt. De bevolking vergrijst en de zorgvraag wordt complexer. Blijven we werken zoals we deden, dan loopt de zorg vast. Daarom is het regionale project Versneld Verbinden gestart. Het project is opgedeeld in vijf usecases en LabPON is onderdeel van de usecase Regionaal Diagnostisch portaal. Deze usecase heeft als doel om één portaal voor het aanvragen en inzien van laboratoriumdiagnostiek te ontwikkelen. Eerstelijns zorgverleners vragen diagnostiek aan via een centraal portaal. Alle zorgverleners hebben via één centraal portaal inzicht in aangevraagde en uitgevoerde onderzoeken. Daarin staat data afkomstig uit ziekenhuizen, huisartsenpraktijken, laboratoria en VVT-organisaties.

Accountmanagement

Voor de Eerstelijnsdiagnostiek is er een klankbordgroep met daarin zes huisartsen uit de regio. We organiseren periodiek een klankbordgroep bijeenkomst om de ontwikkelingen in de regio en het zorglandschap te bespreken.

Op dinsdag 1 april hebben we samen met het ZGT een nascholing derma-pathologie verzorgd voor huisartsen en verpleegkundig specialisten. Tijdens deze avond werd door pathologen van LabPON en een dermatoloog van het ZGT zowel inhoudelijke informatie verstrekt aan de hand van theorie en praktijkvoorbeelden gegeven aan de hand van casuïstiek.

Voor de Tweedelijnsdiagnostiek gaat het accountteam van LabPON (bestaande uit de directeur-bestuurder, bedrijfskundig manager, accountmanager en een patholoog) periodiek om tafel met de ziekenhuizen. Het doel van de accountgesprekken is om de strategische ontwikkelingen te bespreken en de verbinding te behouden.

Kenniscentrum pathologie

De leidinggevenden van de drie deelnemers ontmoeten elkaar met regelmaat. Ontwikkelingen worden afgestemd zoals apparatuur, arbeidsmarkt, etc. De stuurgroep gaat voor 2026 een jaarplan opstellen. Cursussen t.b.v. histologie worden vanuit kenniscentrum aangeboden. Er is begin 2025 een regiobijeenkomst georganiseerd in Hengelo.